O modificare legislativă cu impact major pentru milioane de români din diaspora

Pentru milioane de cetățeni români stabiliți în străinătate, înregistrarea în România a unui certificat de naștere, căsătorie sau deces emis de autoritățile unui alt stat reprezintă o etapă esențială pentru exercitarea drepturilor civile și administrative.

Fie că este vorba despre un copil născut în Statele Unite ale Americii, Canada, Regatul Unit, Germania, Italia, Spania, Franța, Belgia, Olanda, Austria, Irlanda, Elveția, Portugalia, Grecia, Cipru, Australia sau într-un alt stat, transcrierea actului de stare civilă poate fi necesară pentru eliberarea documentelor românești și pentru recunoașterea deplină a efectelor juridice în România.

În acest context, modificările recente aduse legislației privind actele de stare civilă reprezintă una dintre cele mai importante simplificări procedurale din ultimii ani.

În prezent, avocatul poate reprezenta cetățeanul în procedurile privind actele de stare civilă, inclusiv pentru transcrierea certificatelor emise în străinătate, în baza împuternicirii avocațiale, fără a mai fi necesară procura autentică pentru această formă de reprezentare, în condițiile prevăzute de lege.

O procedură administrativă adaptată realităților diasporei

Mobilitatea internațională a determinat o creștere constantă a numărului de acte de stare civilă întocmite de autoritățile străine. Nașterea unui copil, încheierea unei căsătorii sau decesul unui membru al familiei generează efecte juridice atât în statul în care evenimentul a avut loc, cât și în România.

În practică, primul contact al cetățenilor români cu această procedură are loc, de regulă, prin intermediul rețelei consulare a României.

Românii din Germania se adresează frecvent Consulatelor Generale ale României din Bonn, Berlin, München și Stuttgart, cei din Regatul Unit utilizează serviciile consulare din Londra, Manchester și Edinburgh, iar comunitățile românești din Italia efectuează aceste demersuri prin consulatele din Roma, Milano, Torino, Bologna, Bari, Trieste și Catania.

În Spania, procedurile sunt realizate prin consulatele din Madrid, Barcelona, Castellón de la Plana, Sevilla, Zaragoza, Bilbao și Ciudad Real. În Franța, cetățenii români interacționează cu misiunile diplomatice și consulare din Paris, Marsilia, Lyon și Strasbourg, iar în Belgia și Regatul Țărilor de Jos cu cele din Bruxelles și Haga.

Pentru românii din America de Nord, competența aparține, după caz, consulatelor din New York, Chicago, Miami, Los Angeles și Washington D.C., respectiv Toronto, Montréal, Vancouver și Ottawa.

Situații similare întâlnim și în Austria (Viena, Salzburg, Graz), Elveția (Zürich, Geneva), Irlanda (Dublin), Portugalia (Lisabona), Grecia (Atena), Cipru (Nicosia), Danemarca (Copenhaga), Suedia (Stockholm), Norvegia (Oslo), Finlanda (Helsinki), Australia (Sydney, Melbourne, Perth), Noua Zeelandă (Auckland) și Emiratele Arabe Unite (Dubai și Abu Dhabi).

Experiența practică demonstrează că aceste proceduri pot presupune programări prealabile, deplasări considerabile, termene de așteptare și formalități administrative diferite de la un stat la altul.

Noua reglementare oferă însă o alternativă juridică modernă: reprezentarea prin avocat în baza împuternicirii avocațiale, fără necesitatea unei procuri autentice pentru această procedură. În multe situații, acest mecanism poate reduce formalitățile și poate evita deplasările efectuate exclusiv pentru întocmirea unei procuri.

Pentru ce acte poate fi solicitată reprezentarea?

Asistența juridică poate privi, în funcție de situația concretă și de cerințele legale aplicabile:

• transcriere certificat de naștere emis în SUA;
• transcriere certificat de căsătorie emis în Canada;
• transcriere certificat de naștere emis în Regatul Unit;
• transcriere certificat de căsătorie emis în Germania;
• transcriere certificat de naștere emis în Italia;
• transcriere certificat de căsătorie emis în Spania;
• transcriere certificate emise în Franța;
• transcriere certificate emise în Belgia;
• transcriere certificate emise în Olanda;
• precum și acte de stare civilă emise în orice alt stat.

Fiecare dosar necesită o analiză individuală, întrucât documentele solicitate diferă în funcție de statul emitent, existența apostilei sau a supralegalizării, regimul traducerilor autorizate și particularitățile fiecărei situații juridice.

De ce este importantă transcrierea?

Transcrierea actelor de stare civilă poate fi necesară pentru:

• obținerea certificatului românesc de naștere;
• eliberarea pașaportului românesc;
• obținerea cărții de identitate;
• schimbarea numelui după căsătorie;
• înscrierea copiilor în evidențele române;
• proceduri notariale și succesorale;
• divorțuri cu elemente de extraneitate;
• exercitarea drepturilor civile în România.

IB Legal Family – Asistență juridică pentru românii din întreaga lume

IB Legal Family este o societate de avocatură specializată în dreptul familiei, drept internațional privat și proceduri de stare civilă cu elemente de extraneitate.

Reprezentăm cetățeni români aflați în Europa, America de Nord și în alte jurisdicții, oferind:

• analiză juridică personalizată;
• verificarea documentelor înainte de depunere;
• consultanță privind apostila, supralegalizarea și traducerile;
• reprezentare în baza împuternicirii avocațiale;
• comunicare directă cu autoritățile competente;
• asistență până la finalizarea procedurii.

Contactați IB Legal Family

Dacă locuiți în străinătate și aveți nevoie de transcrierea unui certificat de naștere, căsătorie sau deces emis de autoritățile unui alt stat, echipa IB Legal Family vă poate oferi consultanță și reprezentare juridică adaptată situației dumneavoastră.

Înainte de a planifica o deplasare în România sau de a iniția formalități consulare, solicitați o evaluare juridică a dosarului. În multe situații, procedura poate fi gestionată prin avocat, în condițiile prevăzute de lege, economisind timp, costuri și formalități administrative.

IB Legal Family – Drept internațional al familiei. Soluții juridice pentru românii din diaspora, oriunde s-ar afla în lume.